Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung (Stand: Mai 2018) für die Internetseite www.collineo.de / www.collineo.com ist aktuell gültig.

Durch die technische und inhaltliche Weiterentwicklung dieser Internetseiten oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:

COLLINEO
Swemers & Theysen GbR
Industriering Ost 66
47906 Kempen
Deutschland

Telefon: +49 (0)2152 / 892 529-0
Fax: +49 (0)2152 / 892 529-1
E-Mail: info@collineo.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich.

Die verantwortliche Stelle wird im Folgenden kurz und knapp „COLLINEO“ genannt.

Überblick

Als Nutzer, Besucher oder Interessent dieser Internetseiten finden Sie hier wichtige Informationen zum Thema Datenschutz. Sie erfahren, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert.

Sogenannte „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die einer bestimmten Person zugeordnet werden oder diese Person identifizieren können.

COLLINEO ist der Betreiber dieser Internetseiten (siehe Impressum) und nimmt den Datenschutz ernst. COLLINEO informiert Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Internetseiten. Zusätzlich informiert COLLINEO Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten schützt COLLINEO durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, gegen Verlust oder gegen unerlaubten Zugriff durch Dritte.

Aber ...
Jede Übertragung von Daten im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen!
Ein vollständiger Schutz der übertragenen Daten vor einem unerlaubten Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenverarbeitung

Durch die Nutzung dieser Internetseiten werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenverarbeitung bedeutet konkret, dass Daten beispielsweise erhoben, gespeichert, genutzt, übertragen oder gelöscht werden.

COLLINEO behandelt personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (u.a. EU-DSGVO: Europäische Datenschutzgrundverordnung, BDSG: Bundesdatenschutzgesetz, TMG: Telemediengesetz) und gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet COLLINEO Ihre Daten?

Der Zweck der Datenverarbeitung ist das Betreiben dieser Internetseiten und die damit verbundene Darstellung von Informationen und das Präsentieren von Dienstleistungen.
In dem genannten Zweck der Datenverarbeitung durch COLLINEO liegt das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Außerdem werden personenbezogene Daten zur Erfüllung von Verträgen oder für vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt
A) bei Kontaktaufnahme und
B) in Logfiles.

In welcher Art und in welchem Umfang verarbeitet COLLINEO Ihre Daten?

zu A) bei Kontaktaufnahme

Personenbezogene Daten wie beispielsweise Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können (z.B. per E-Mail) an COLLINEO übertragen werden. Diese übertragenen personenbezogenen Daten werden von COLLINEO genutzt und gespeichert und zur Beantwortung der Anfrage (und möglichen Anschlussfragen) oder zur Auftragserfüllung und Rechnungsstellung verwendet.

Die Angabe dieser personenbezogenen Daten und weiterer Informationen erfolgt jederzeit und grundsätzlich auf freiwilliger Basis. Und diese personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung der bei Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt  auf Grundlage der Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können der weiteren Speicherung von personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen oder die Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits  erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt vom Widerruf unberührt.

Sicherheitshinweis:
Während der Übermittlung von E-Mails kann deren Inhalt von unbefugten Dritten zur Kenntnis genommen, verfälscht oder gelöscht werden.

zu B) in Logfiles

„Logfiles“ sind Textdateien mit Daten, die auf einem Server (in einem Rechenzentrum des Hosting-Providers) gespeichert werden, durch den diese Internetseiten für Besucher bereitgestellt werden.

Bei jedem einzelnen Seitenaufruf werden folgende Daten technisch bedingt und automatisch durch den von Ihrem Endgerät (z.B. PC, Laptop, Smartphone, etc.) verwendeten Browser an den Server dieser Internetseiten übertragen und anschließend in Logfiles gespeichert.

• IP-Adresse
  (eine Ziffernfolge, die Ihren derzeitigen Computeranschluss im Internet identifiziert)
• Hostname Ihres Internet-Providers
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Zeitzone
• URL
  (Name und Adresse der aufgerufenen Internetseite)
• HTTP-Status
  (Meldung über Erfolg des Seitenaufrufs)
• übertragene Datenmenge
  HTTP-Referer
  (diejenige Seite, von der aus der Besucher zu COLLINEO gelangt ist)
• Name, Typ, Version, Spracheinstellungen des Browsers
• Betriebssystem

Die Übertragung und Speicherung dieser Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung und zum Betrieb dieser Internetseiten notwendig.

Wie lange speichert COLLINEO Ihre Daten?

COLLINEO speichert personenbezogene Daten nicht länger, als dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist.

zu A) bei Kontaktaufnahme

Aufgrund umfassender Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten des Steuerrechts, müssen relevante personenbezogene Daten (unabhängig vom Datenschutz) bis zu 10 Jahre gespeichert werden. Im Steuerrecht gilt dies beispielsweise bei Aufbewahrungsfristen von  Vertragsunterlagen und Geschäftsbriefen für das Finanzamt.  (Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

zu B) in Logfiles

Diese Daten werden für administrative Zwecke, für Zwecke der Daten- und Systemsicherheit und zur Vermeidung von Missbrauch (beispielsweise Angriffe durch Hacker) für 7 Tage gespeichert, um mögliche Störungen der Seite analysieren zu können.
Sofern Störung oder Missbrauch auftreten, kann die Speicherung im Einzelfall auch länger erfolgen. Die Daten werden spätestens dann gelöscht, wenn sie zur Ermittlung der Ursache einer Störung nicht weiter beitragen können.

Diese Daten werden bestimmten Personen nicht zugeordnet und ausschließlich zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. COLLINEO behält sich vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Allgemeiner Hinweis:
Eine IP-Adresse kann grundsätzlich durch aufwändige Maßnahmen und durch Zusammenführung mit weiteren Daten von z.B. Telekommunikationsunternehmen eine bestimmte Person bzw. deren Telefonanschluss identifizieren.

In den genannten Zwecken der Datenverarbeitung durch COLLINEO liegt das berechtigte Interesse. (Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
COLLINEO verwendet die verarbeiteten Daten auf keinen Fall zum Zwecke Ihrer Identifizierung oder sonstige Rückschlüsse auf Sie als Person zu ziehen.

Gibt COLLINEO Ihre Daten an Dritte weiter?

Ihre personenbezogenen Daten gibt COLLINEO an Dritte nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben weiter, wenn dies beispielsweise für Vertragszwecke und Bearbeitung Ihrer Anfragen notwendig ist (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder wegen berechtigter Interessen (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zu den genannten Zwecken der Datenverarbeitung oder wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben.

Ihre Rechte

Ganz genaue Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in der jeweiligen Regelung der Datenschutz-Grundverordnung (unter anderem in Regelungen der sogenannten „Betroffenenrechte“ gemäß Art. 15 - 21 DSGVO).

Sie haben bezüglich Ihrer durch COLLINEO verarbeiteten Daten jederzeit ein

• Recht auf Auskunft und Information:
  Sie können eine Auskunft über Zwecke der Verarbeitung, Kategorie, Empfänger, Speicherdauer oder Herkunft und weitere Informationen Ihrer Daten sowie das Bestehen Ihrer Rechte verlangen. (gemäß Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung:
  Sie können eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig gespeichert sind. (gemäß Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung:
  Sie können eine Löschung („Recht auf Vergessenwerden“ ) Ihrer Daten verlangen. (gemäß Art. 17 DSGVO)
  Eine Löschung kann durch verschiedene andere rechtliche Vorgaben oder Verpflichtungen (z.B. Steuerrecht) verhindert werden, weil die Speicherung Ihrer Daten bis zu 10 Jahre (z.B. zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten) von COLLINEO verlangt werden kann. Eine Löschung kann nur verlangt werden, sofern Ihre Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
  Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten  verlangen. (gemäß Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit:
  Ihnen steht das Recht zu, Ihre Daten, die Sie an COLLINEO übermittelt haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten. (gemäß Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch:
  Aufgrund von berechtigten Interessen darf COLLINEO Ihre Daten verarbeiten. Sie können in diesem Fall der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen (gemäß Art. 21 DSGVO) oder eine Einwilligung zu widerrufen (gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt vom Widerruf unberührt.
  Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder Widerrufsrecht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich einfach an COLLINEO.
• Recht zur Beschwerde:
  Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, falls Sie einmal nicht mit der Antwort von COLLINEO auf Ihre Fragen zufrieden sein sollten. (gemäß Art. 77 DSGVO)
  Eine Liste samt Kontaktdaten der für Sie zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Ihre Fragen

Zu all Ihren Fragen zum Thema Datenschutz und Datenverarbeitung auf diesen Internetseiten können Sie sich unter der im Impressum angegebenen Adresse an COLLINEO als verantwortliche Stelle wenden.